Datenschutzerklärung

Stand: 29. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Plattform SEMSEO Tools unter https://tools.semseo-solutions.com/ ist:

SEMSEO Solutions
Inhaber: Khoa Nguyen
Freibadstraße 30
81543 München
Deutschland

E-Mail: info@semseo-solutions.com
Telefon: +49 176 80220822

2. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und der SEMSEO-Tools-Plattform verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

SEMSEO Tools bietet digitale Werkzeuge für Suchmaschinenoptimierung (SEO), Suchmaschinenwerbung (SEA), Generative Engine Optimization (GEO), Content-Erstellung, Website-Analysen, Projektverwaltung und Zusammenarbeit im Team sowie weitere Online-Marketing-Anwendungen.

Einige Funktionen nutzen künstliche Intelligenz und externe Programmierschnittstellen (APIs). Die entsprechenden Verarbeitungsvorgänge erläutern wir in den nachfolgenden Abschnitten.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Abhängig vom jeweiligen Verarbeitungsvorgang stützen wir die Verarbeitung personenbezogener Daten auf folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung, beispielsweise für einwilligungspflichtige Analyse- und Marketing-Technologien.
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, insbesondere zur Bereitstellung der angeforderten Plattformfunktionen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, beispielsweise am sicheren, zuverlässigen und wirtschaftlichen Betrieb unserer Plattform.
§ 26 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO: Verarbeitung von Daten eigener Beschäftigter, soweit Nutzer die Plattform für die Zusammenarbeit und Zeiterfassung mit ihren Mitarbeitern einsetzen.

Für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff auf dort gespeicherte Informationen gelten zusätzlich die Anforderungen des § 25 TDDDG.

Die konkrete Rechtsgrundlage wird bei den jeweiligen Verarbeitungsvorgängen erläutert.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Nutzung unserer Plattform können folgende Daten verarbeitet werden:

Bestands- und Kontaktdaten wie Name, Benutzername, E-Mail-Adresse und Unternehmensangaben.
Registrierungs- und Kontodaten einschließlich Freigabestatus, Rolle und Anmeldeinformationen.
Technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Geräteinformationen und Serverprotokolle.
Projekt- und Analysedaten wie Domains, URLs, Keywords, Rankings, Backlinks und Website-Inhalte.
Team- und Kollaborationsdaten wie Team-Zugehörigkeiten, Einladungen, Tickets, Kommentare, Zuständigkeiten und Zeitbuchungen.
Eingaben in Tools, Prompts und an KI-Dienste übermittelte Inhalte.
Hochgeladene Dateien und daraus ausgelesene Informationen.
Von unseren Tools erzeugte Analysen, Texte und Ergebnisse.
API-Schlüssel, Verbindungstokens und technische Zugangsinformationen, soweit für die jeweilige Funktion erforderlich.
Anfrage-, Kommunikations-, Rechnungs- und Zahlungsdaten.
Sicherheits-, Einwilligungs- und Nutzungsdaten.

Nicht jede Nutzung unserer Plattform führt zur Verarbeitung sämtlicher genannter Datenarten.

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur:

Bereitstellung und technischen Verwaltung der Plattform.
Registrierung, Anmeldung und Verwaltung von Nutzerkonten.
Durchführung von SEO-, SEA-, GEO- und Content-Analysen.
Erstellung und Optimierung von Inhalten mithilfe künstlicher Intelligenz.
Durchführung von Website- und Wettbewerbsanalysen.
Anbindung externer Dienste und Datenquellen.
Speicherung und Bereitstellung von Projekten und Ergebnissen.
Zusammenarbeit in Teams, Aufgabenverwaltung und Zeiterfassung.
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Nutzern.
Vertragsabwicklung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
Gewährleistung der IT-Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch.
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Einwilligungspflichtige Analyse- und Marketing-Technologien werden nur nach entsprechender Einwilligung eingesetzt.

6. Hosting und Serverprotokolle

Unsere Website und die zugehörige Datenbank werden nach unserer derzeitigen technischen Konfiguration bei folgendem Hostinganbieter in Deutschland betrieben:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Deutschland

Sämtliche Projekt-, Team-, Ticket- und Analysedaten der Plattform werden in dieser Datenbank auf unserem Server gespeichert. Eine Übermittlung an Server des Plugin-Herstellers findet nicht statt.

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

IP-Adresse des zugreifenden Geräts.
Datum und Uhrzeit des Zugriffs.
Aufgerufene Seiten und Dateien.
Browsertyp und Browserversion.
Betriebssystem.
Referrer-URL, soweit übertragen.
HTTP-Statuscodes.
Technische Fehler- und Sicherheitsinformationen.

Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Fehleranalyse, Systemsicherheit und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie, soweit für die Erbringung vertraglicher Leistungen erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Verschlüsselung und Datensicherheit

Unsere Website verwendet SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unseren Servern zu schützen.

Darüber hinaus setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Manipulation und unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, rollenbasierte Benutzerberechtigungen, die Trennung der Daten zwischen Nutzerkonten und Projekten, abgesicherte Anfragen innerhalb der Plattform sowie Sicherheitsmaßnahmen für Anmeldungen und regelmäßige Datensicherungen.

Ein vollständig risikofreier Datentransfer über das Internet kann technisch nicht garantiert werden.

8. Cookies, lokaler Browserspeicher und Browser-Benachrichtigungen

SEMSEO Tools verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies können insbesondere erforderlich sein für:

Anmeldung und Sitzungsverwaltung.
Speicherung des Login-Status.
Sicherheitsfunktionen.
Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen.
Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen.
Technisch erforderliche Plattformfunktionen.

Lokaler Browserspeicher

Einzelne Tools speichern Einstellungen und Zwischenstände im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage beziehungsweise sessionStorage), zum Beispiel den zuletzt geöffneten Bereich des Dashboards, Filter- und Import-Einstellungen oder für die laufende Sitzung hochgeladene Search-Console-Daten. Diese Informationen verbleiben in Ihrem Browser und werden nicht an uns übermittelt. Daten im sessionStorage werden beim Schließen des Browser-Tabs gelöscht; Einträge im localStorage können Sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Browser-Benachrichtigungen

Die SEO Analyse kann Sie auf Wunsch per Browser-Benachrichtigung informieren, sobald eine Analyse abgeschlossen ist. Die Benachrichtigung wird nur angezeigt, wenn Sie dies zuvor in Ihrem Browser ausdrücklich erlaubt haben. Sie wird lokal in Ihrem Browser erzeugt; es wird kein Push-Dienst eines Drittanbieters eingesetzt. Die Erlaubnis können Sie jederzeit in den Browser-Einstellungen widerrufen.

Rechtsgrundlagen

Soweit das Speichern oder Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktion bereitzustellen, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Für nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien holen wir vor deren Einsatz eine Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Weitere Informationen zu den tatsächlich eingesetzten Cookies, ihren Anbietern und Laufzeiten finden Sie in unserer Cookie-Übersicht.

9. Einwilligungsverwaltung mit Complianz

Wir verwenden Complianz, um Einwilligungen in den Einsatz von Cookies und vergleichbaren Technologien einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.

Hierbei können insbesondere Ihre Einwilligungsentscheidung, der Zeitpunkt der Entscheidung und technische Informationen zum Nachweis der Einwilligung verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient der Erfüllung datenschutzrechtlicher Nachweispflichten und der Verwaltung Ihrer Datenschutzeinstellungen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

10. Registrierung und Nutzerkonto – SEMSEO Gate

Für die Nutzung registrierungspflichtiger Funktionen ist ein Nutzerkonto über SEMSEO Gate erforderlich.

Im Rahmen der Registrierung und Kontoverwaltung können folgende Daten verarbeitet werden:

Name und Benutzername.
E-Mail-Adresse.
Passwort in technisch geschützter Form.
Registrierungsdatum.
IP-Adresse und sicherheitsrelevante Anmeldeinformationen.
Kontostatus, Freigabestatus und Nutzungsstufe.
Zugeordnete Projekte, Teams und Einstellungen.
Nutzungskontingente einzelner Tools (zum Beispiel die Anzahl der Abrufe pro Tag).

Registrierungen werden manuell geprüft. Ein Anspruch auf Freischaltung besteht nicht.

Die Daten werden verwendet, um Ihr Konto einzurichten, den Zugang zu verwalten und Ihnen die Funktionen der Plattform bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sicherheitsrelevante Verarbeitungsvorgänge können zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert.

Die Registrierung ist nicht mit einer pauschalen Einwilligung in sämtliche optionalen Datenverarbeitungen gleichzusetzen. Soweit eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, wird diese unabhängig von der Registrierung eingeholt.

11. Freiwillige Nutzung der Tools

SEMSEO Tools stellt verschiedene Analyse-, Optimierungs-, Content- und Projektwerkzeuge bereit. Einzelne Tools sind auch ohne Anmeldung nutzbar.

Die Nutzung einzelner Tools erfolgt freiwillig. Nutzer entscheiden selbst, welche Funktionen sie verwenden und welche Inhalte sie zur Verarbeitung bereitstellen.

Bestimmte Funktionen werden erst durch eine aktive Handlung ausgelöst, beispielsweise durch Anklicken einer Schaltfläche wie „Analyse starten“, „Generieren“ oder „Optimieren“.

Einige Tools verwenden externe Datenquellen oder KI-Schnittstellen. Die für die Ausführung erforderlichen Informationen können dabei an den jeweiligen Dienstleister übermittelt werden.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit für die angeforderte Funktion erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die freiwillige Nutzung eines Tools ersetzt keine gesonderte Einwilligung, sofern diese für einen bestimmten Verarbeitungsvorgang gesetzlich erforderlich ist.

12. Projekte, Domains und Analyseergebnisse

Bei der Nutzung unserer Analysefunktionen können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Domains und URLs.
Keywords und Suchanfragen.
Suchmaschinenrankings.
Backlink-Informationen.
Metadaten und Website-Inhalte.
Technische SEO-Daten.
Wettbewerbs- und Sichtbarkeitsinformationen.
Generierte Analysen und Handlungsempfehlungen.

Für technische Analysen (zum Beispiel SEO Analyse, Link-Prüfungen, Sitemap- und Statuscode-Checks) ruft unser Server die von Ihnen angegebenen, öffentlich erreichbaren Webseiten, Sitemaps und robots.txt-Dateien ab und wertet sie aus. Dabei ist für den Betreiber der abgerufenen Website die IP-Adresse unseres Servers sichtbar, nicht Ihre.

Soweit Sie Ergebnisse speichern, können diese Ihrem Nutzerkonto oder einem Projekt zugeordnet werden. Projekte können für andere Nutzer oder Teams freigegeben werden; die freigegebenen Personen sehen dann die Projektdaten im Rahmen ihrer Berechtigung.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der angeforderten Analyse- und Projektfunktionen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bitte stellen Sie sicher, dass Sie zur Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Daten berechtigt sind.

Öffentlich zugängliche Website-Informationen können ebenfalls personenbezogene Daten enthalten. Auch deren Verarbeitung unterliegt den anwendbaren Datenschutzvorschriften.

13. Teams, Projekt-Tickets und Zeiterfassung

Teams und Einladungen

Nutzer können ein Agentur-Team und Kunden-Teams anlegen und weitere Personen per E-Mail einladen, entweder als Mitarbeiter oder als Kunden-Kontakt. Dabei verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Team-Zugehörigkeit, Einladungsstatus sowie den Zeitpunkt der Einladung und Annahme. Einladungslinks sind sieben Tage gültig und nur einmal verwendbar.

Eingeladene Personen erhalten eine E-Mail mit dem Einladungslink. Je nach Rolle erhalten Team-Mitglieder Lese- oder Schreibzugriff auf die Projekte des Teams. Kunden-Kontakte sehen nur die ihrem Team zugeordneten Projekte.

Beim Anlegen eines Projekts wird geprüft, ob innerhalb der eigenen Projekte und der Team-Projekte bereits ein Projekt mit derselben Domain besteht, um doppelte Projekte zu vermeiden. Projekte anderer Nutzer, auf die Sie keinen Zugriff haben, werden dabei nicht angezeigt.

Projekt-Tickets und Zeiterfassung

Im Ticket-Modul werden Tickets, Beschreibungen, Kommentare, @Erwähnungen, Zuständigkeiten, Statusänderungen und Zeitbuchungen (Datum, Dauer, Notiz und buchende Person) gespeichert und den Projektbeteiligten im Rahmen ihrer Rolle angezeigt. Interne Kommentare und Auswertungen der erfassten Zeiten sind nur für Projektinhaber und Team-Mitglieder sichtbar, nicht für Kunden-Kontakte.

Zuständige und erwähnte Personen können per E-Mail über neue oder geänderte Tickets informiert werden.

Benachrichtigungen an Team-Inhaber

Team-Inhaber können sich per E-Mail benachrichtigen lassen, wenn in ihren Teams ein neues Projekt angelegt wird, ein neues Mitglied beitritt oder ein neues Ticket erstellt wird. Diese Benachrichtigungen lassen sich je Team ein- und ausschalten.

Rechtsgrundlagen und Hinweis für Arbeitgeber

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Setzen Nutzer die Team- und Zeiterfassungsfunktionen für ihre eigenen Beschäftigten ein, sind sie für diese Verarbeitung selbst verantwortlich und verarbeiten die Daten auf Grundlage von § 26 BDSG beziehungsweise Art. 88 DSGVO. Sie sind in diesem Fall verpflichtet, ihre Beschäftigten entsprechend zu informieren. Soweit wir Daten dabei im Auftrag verarbeiten, schließen wir auf Anfrage einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Daten werden gespeichert, bis das jeweilige Ticket, Projekt oder Team oder das Nutzerkonto gelöscht wird. Verlässt eine Person ein Team oder wird sie entfernt, erlischt ihr Zugriff auf die Team-Projekte sofort.

14. Datei-Uploads

Einige Funktionen ermöglichen das Hochladen und Auswerten von Dateien, beispielsweise:

DOCX-Dateien.
CSV- und XLSX-Dateien (zum Beispiel Keyword-, Ranking-, Backlink- oder Search-Console-Exporte).
PowerPoint-Dateien (PPTX) im Report Builder.
Sitemaps.
Weitere von der jeweiligen Funktion unterstützte Dateiformate.

Die Dateien werden verarbeitet, um die angeforderte Analyse oder Funktion auszuführen. Viele Exporte werden direkt in Ihrem Browser ausgelesen; an unseren Server werden dann nur die daraus gewonnenen Daten übertragen. Im Report Builder gespeicherte Präsentationen werden in einem gegen direkten Abruf geschützten Verzeichnis auf unserem Server abgelegt.

Abhängig von der verwendeten Funktion können Inhalte aus hochgeladenen Dateien an externe API- oder KI-Dienstleister übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die angeforderte Leistung erforderlich ist.

Bitte laden Sie keine Passwörter, geheimen Zugangsdaten, besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO oder vertraulichen Informationen Dritter hoch, sofern hierfür keine geeignete rechtliche Grundlage und Freigabe bestehen.

15. KI-gestützte Funktionen und externe KI-Schnittstellen

SEMSEO Tools bietet verschiedene Funktionen zur automatisierten Erstellung, Analyse und Optimierung von Inhalten mithilfe künstlicher Intelligenz. Hierzu können externe KI-Dienstleister über Programmierschnittstellen (APIs) eingebunden werden.

15.1 Funktionsweise

Die Nutzung KI-gestützter Funktionen erfolgt freiwillig. Die KI-Verarbeitung wird durch eine aktive Handlung des Nutzers ausgelöst, beispielsweise durch das Starten einer Analyse oder das Anfordern eines generierten Textes.

Einige Tools sind technisch fest mit einem bestimmten KI-Anbieter verbunden. Eine freie Auswahl des Anbieters ist daher nicht bei jeder Funktion möglich.

Bei der Ausführung können die für die jeweilige Funktion erforderlichen Informationen an den eingebundenen KI-Dienst übermittelt werden. Hierzu können insbesondere gehören:

Prompts und Texteingaben.
Keywords, Suchbegriffe sowie Marken- und Unternehmensnamen.
Domains und URLs.
Öffentlich abrufbare Webseiteninhalte.
Metadaten und Überschriften.
Hochgeladene Dokumenteninhalte.
Projektbezogene Analyseinformationen.

Die KI-Dienste verarbeiten diese Informationen, um die angeforderte Ausgabe zu erzeugen. Die Ergebnisse werden anschließend innerhalb von SEMSEO Tools bereitgestellt und gegebenenfalls im jeweiligen Nutzerkonto oder Projekt gespeichert.

15.2 Rechtsgrundlage

Soweit die Übermittlung und Verarbeitung für die ausdrücklich angeforderte KI-Funktion erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine gesonderte Einwilligung ist nicht allein deshalb erforderlich, weil eine KI-Schnittstelle verwendet wird. Soweit darüber hinausgehende Verarbeitungen eine Einwilligung erfordern, wird diese gesondert eingeholt.

Für internationale Datenübermittlungen gelten zusätzlich die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

15.3 Verarbeitung durch KI-Anbieter

Externe KI-Dienstleister können Eingaben, Ausgaben und technische Nutzungsinformationen entsprechend den für die jeweilige API geltenden vertraglichen Vereinbarungen verarbeiten. Die konkreten Speicherfristen, Unterauftragsverarbeiter und möglichen Drittlandübermittlungen unterscheiden sich je nach Anbieter und eingesetztem API-Produkt.

Soweit Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen geschlossen.

Eine Nutzung personenbezogener Eingaben zum Training von KI-Modellen ist nicht allein durch die Nutzung von SEMSEO Tools gestattet. Ob und in welchem Umfang ein Anbieter Daten für eigene Zwecke verarbeitet, richtet sich nach der konkreten Vertrags- und Produktkonfiguration.

15.4 OpenAI

Für bestimmte KI-Funktionen können Schnittstellen von OpenAI verwendet werden. Je nach eingesetztem API-Produkt und Vertragsgestaltung kommen Gesellschaften der OpenAI-Unternehmensgruppe als Vertragspartner oder Datenempfänger in Betracht. Übermittelt werden die für die jeweilige Funktion erforderlichen Eingaben und gegebenenfalls technische Verarbeitungsinformationen. Eine Verarbeitung durch Dienstleister oder Konzerngesellschaften außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann stattfinden. Die jeweiligen Datenschutzbedingungen und vertraglichen Regelungen sind maßgeblich.

Weitere Informationen: https://openai.com/policies/

15.5 Google Gemini

Für bestimmte KI-Funktionen können Schnittstellen von Google Gemini verwendet werden. Abhängig vom eingesetzten Dienst können Gesellschaften der Google-Unternehmensgruppe an der Verarbeitung beteiligt sein. Übermittelt werden die für die angeforderte Funktion erforderlichen Inhalte. Eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist abhängig von der konkreten API- und Vertragskonfiguration möglich.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

15.6 Anthropic – Claude

Einige Funktionen können die KI-Technologie Claude von Anthropic verwenden. Dabei werden die zur Bearbeitung erforderlichen Eingaben an die eingesetzte Anthropic-Schnittstelle übermittelt. Die Verarbeitung richtet sich nach den geltenden Bedingungen des verwendeten kommerziellen API-Angebots. Anthropic beschreibt für bestimmte kommerzielle Angebote Einschränkungen hinsichtlich der Verwendung von Eingaben und Ausgaben zum Modelltraining. Maßgeblich sind die für die konkrete Nutzung geltenden Bedingungen und Vereinbarungen.

Weitere Informationen: https://www.anthropic.com/legal/privacy

15.7 Perplexity

Bestimmte Funktionen können Schnittstellen von Perplexity verwenden. Dabei können Suchanfragen, Prompts, URLs und weitere zur Ausführung erforderliche Informationen verarbeitet werden. Anbieter ist Perplexity AI, Inc., USA. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kann stattfinden. Hierfür müssen die jeweils anwendbaren Anforderungen an internationale Datenübermittlungen erfüllt sein.

Weitere Informationen: https://www.perplexity.ai/hub/legal/privacy-policy

15.8 DeepSeek

Bestimmte Funktionen können die KI-Technologie DeepSeek verwenden, insbesondere der KI Studio und der AI Citation Tracker. DeepSeek ist mit Anbietern beziehungsweise Verarbeitungsvorgängen in der Volksrepublik China verbunden.

Bei einer direkten Übermittlung personenbezogener Daten nach China besteht ein besonderes datenschutzrechtliches Risiko, da für China kein allgemeiner Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Datenübermittlungen nach China dürfen deshalb nur erfolgen, wenn eine geeignete Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sowie eine zulässige Grundlage für die internationale Datenübermittlung bestehen.

Eine bloße Registrierung, die Kenntnisnahme dieser Datenschutzerklärung oder das Anklicken eines Funktionsbuttons stellt für sich genommen keine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO dar. Soweit eine DeepSeek-Funktion eine direkte Übermittlung personenbezogener Daten nach China erfordert, darf sie nur nach gesonderter Prüfung und Umsetzung der erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen eingesetzt werden.

Der AI Citation Tracker übermittelt die zu überwachenden Marken- oder Unternehmensnamen und Suchanfragen an die ausgewählten KI-Plattformen, gegebenenfalls einschließlich DeepSeek. Ist ein Marken- oder Unternehmensname zugleich der Name einer natürlichen Person (zum Beispiel bei Einzelunternehmern oder Praxen), handelt es sich um personenbezogene Daten. Nutzer sollten in diesen Fällen DeepSeek nicht auswählen. Generell sollten in DeepSeek-Funktionen keine personenbezogenen, vertraulichen oder fremden Geschäftsdaten eingegeben werden.

16. Internationale Datenübermittlungen

Bei der Nutzung externer Dienstleister kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Soweit solche Übermittlungen erfolgen, beachten wir die Anforderungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Abhängig vom Empfänger und der konkreten Verarbeitung können insbesondere folgende Mechanismen einschlägig sein:

Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission gemäß Art. 45 DSGVO.
Das EU-US Data Privacy Framework bei entsprechend zertifizierten und vom Zertifizierungsumfang erfassten US-Unternehmen.
Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO, gegebenenfalls ergänzt durch zusätzliche Schutzmaßnahmen.
Ausnahmen gemäß Art. 49 DSGVO, soweit deren besondere Voraussetzungen im konkreten Einzelfall erfüllt sind.

Die Auswahl eines KI-Tools oder die Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung allein ersetzt keine erforderlichen Garantien für eine Drittlandübermittlung.

Informationen zu den im konkreten Fall verwendeten Übermittlungsmechanismen können Sie unter der in Abschnitt 1 genannten E-Mail-Adresse anfordern.

17. Google Search Console – GSC Connect

SEMSEO Tools bietet mit GSC Connect die Möglichkeit, Daten aus der Google Search Console abzurufen und auszuwerten. Hierfür können Nutzer ihr Google-Konto über das OAuth-Verfahren mit der Plattform verbinden.

Die Anwendung fordert lesenden Zugriff auf die freigegebenen Search-Console-Daten an. Hierzu wird die Berechtigung webmasters.readonly verwendet.

Zu den abgerufenen Daten können insbesondere gehören:

Freigegebene Websites und Properties.
Suchanfragen.
Seiten und URLs.
Klicks.
Impressionen.
Durchschnittliche Suchpositionen.
Klickraten (CTR).

Die Daten werden verwendet, um Analysen, Berichte und Optimierungsempfehlungen innerhalb der Plattform bereitzustellen. Für eine dauerhafte Verbindung kann ein Refresh Token in unserer Datenbank gespeichert werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verbindung zur Bereitstellung der angeforderten Funktion erforderlich ist.

Die Verbindung kann vom Nutzer getrennt werden. Zusätzlich kann die Berechtigung über die Google-Kontoeinstellungen widerrufen werden: https://myaccount.google.com/permissions

Beim Trennen der Verbindung wird das von SEMSEO Tools gespeicherte Verbindungstoken entfernt, soweit keine technischen oder gesetzlichen Gründe einer sofortigen Entfernung entgegenstehen. Bereits gespeicherte Analyseergebnisse können weiterhin dem jeweiligen Projekt zugeordnet bleiben, bis sie gelöscht werden.

Die Nutzung und Übertragung von Informationen aus Google APIs unterliegt zusätzlich der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Limited Use Requirements, soweit diese anwendbar sind.

18. Meta-Freigabe und SEMSEO Connector

Mit der Funktion Meta-Freigabe können Nutzer Metadaten und Überschriften von Websites analysieren und Optimierungsvorschläge erstellen lassen. Hierfür können öffentlich erreichbare Sitemaps und die darin aufgeführten Webseiten abgerufen werden.

Verarbeitet werden insbesondere:

URLs.
Seitentitel (Title).
Meta Descriptions.
H1-Überschriften.
Technisch erforderliche Abrufinformationen.

Zur Erstellung von Verbesserungsvorschlägen können diese Inhalte an den jeweils eingebundenen KI-Anbieter übermittelt werden. Die generierten Vorschläge, Freigabeentscheidungen und Übernahmestatus können dem Nutzerkonto zugeordnet werden.

SEMSEO Connector

Über den SEMSEO Connector können freigegebene Metadaten an eine vom Nutzer autorisierte WordPress-Website übertragen werden. Hierfür wird ein Verbindungsschlüssel verwendet, der im Connector-Plugin der jeweiligen Website erzeugt wird. Der Schlüssel dient der Autorisierung und Absicherung der Verbindung. Vor Änderungen können bestehende Metadaten zur Wiederherstellung gesichert werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der vom Nutzer angeforderten Funktion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nutzer müssen über die erforderlichen Berechtigungen für die angebundenen Websites verfügen.

19. API-Schlüssel und Zugangsdaten

Einige Funktionen ermöglichen das Hinterlegen eigener API-Schlüssel, Verbindungsschlüssel oder anderer technischer Zugangsinformationen. Diese Daten werden verarbeitet, um die jeweilige Verbindung herzustellen und die vom Nutzer angeforderten Funktionen auszuführen.

Soweit erforderlich, werden Zugangsinformationen in unserer Datenbank gespeichert. Sie werden ausschließlich serverseitig verwendet und nicht an den Browser anderer Nutzer ausgegeben. Wir verwenden solche Informationen ausschließlich im Rahmen der vorgesehenen Funktion und schützen sie durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigten Zugriff.

Nutzer können hinterlegte Verbindungen beziehungsweise Zugangsdaten entsprechend den bereitgestellten Funktionen entfernen oder ersetzen. Bei einer Kontolöschung werden die gespeicherten Zugangsinformationen entfernt, soweit keine gesetzlichen oder zwingenden technischen Gründe entgegenstehen.

20. Externe SEO- und Datenanbieter

Für bestimmte Analysefunktionen können externe Datenquellen und Schnittstellen verwendet werden. Hierzu gehören insbesondere:

SE Ranking (zum Beispiel Backlink Explorer, Backlink- und Keyword-Daten).
DataForSEO.
Google PageSpeed Insights API (Ladezeit- und Core-Web-Vitals-Messungen; übermittelt wird die zu prüfende URL).
Weitere für die jeweilige Funktion eingebundene Analyse- und Werbeplattformen, einschließlich gegebenenfalls der OpenAI-Werbeplattform.

Abhängig von der Funktion können insbesondere Suchbegriffe, Domains, URLs, Suchmaschinenparameter und technische Anfrageinformationen übermittelt werden. Die Abfragen erfolgen von unserem Server aus; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an den Anbieter übermittelt.

Die Datenübermittlung dient der Bereitstellung der angeforderten Analyseergebnisse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die angeforderte Funktion erforderlich ist.

Soweit hierbei personenbezogene Daten in Drittländer übermittelt werden, gelten die in Abschnitt 16 beschriebenen Voraussetzungen.

21. Kontakt-, Anfrage- und Buchungsformulare

Contact Form 7

Für Kontakt- und Anfrageformulare verwenden wir Contact Form 7. Bei der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name.
E-Mail-Adresse.
Unternehmen.
Betreff.
Nachricht.
Gewähltes Leistungspaket, soweit angegeben.
Technische Verbindungsinformationen.

Preis- und Buchungsanfragen sowie Anfrage-Formulare der Tools

Über die Preis- und Buchungsseite sowie über Anfrage-Formulare innerhalb einzelner Tools (zum Beispiel nach einer kostenlosen Analyse) können Sie uns Ihr Interesse an Leistungen mitteilen. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Unternehmen, Telefonnummer, gewähltes Paket, Website und Nachricht, sowie den Zeitpunkt der Anfrage. Die Angaben werden in unserer Datenbank gespeichert und uns zusätzlich per E-Mail zugestellt; Sie erhalten gegebenenfalls eine Eingangsbestätigung.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bearbeitung eingehender Kommunikation.

22. E-Mail-Versand und Benachrichtigungen

Für den technischen E-Mail-Versand verwenden wir WordPress und WP Mail SMTP in Verbindung mit einem Google-Konto beziehungsweise Google Workspace. Dabei können insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte, technische Versandinformationen und gegebenenfalls projektbezogene Informationen verarbeitet werden.

Der Versand dient beispielsweise:

Der Bearbeitung von Kontakt- und Preisanfragen.
Der Kontoverwaltung.
Einladungen zu Teams und Projekten.
Benachrichtigungen zu Projekt-Tickets, @Erwähnungen und Zuständigkeiten.
Benachrichtigungen an Team-Inhaber über neue Projekte, Mitglieder oder Tickets, soweit aktiviert.
Technischen und organisatorischen Mitteilungen.
Der Übermittlung vertragsbezogener Informationen.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Dienstleister können im Rahmen der E-Mail-Zustellung personenbezogene Daten verarbeiten.

23. Spam-Schutz mit Antispam Bee

Zum Schutz vor Spam und missbräuchlichen Eingaben verwenden wir Antispam Bee. Hierbei können Nachrichtendaten und technische Informationen, gegebenenfalls einschließlich IP-Adressen, ausgewertet werden.

Die Verarbeitung dient dem Schutz unserer Website und der Verhinderung automatisierter missbräuchlicher Eingaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

24. IT-Sicherheit – Really Simple Security

Wir verwenden Really Simple Security sowie weitere technische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Website und Plattform. Hierbei können sicherheitsrelevante Informationen verarbeitet werden, insbesondere:

IP-Adressen.
Anmeldeversuche.
Zeitpunkte von Zugriffen.
Browser- und Geräteinformationen.
Hinweise auf verdächtige Aktivitäten.

Die Verarbeitung dient der Verhinderung unberechtigter Zugriffe, der Erkennung von Angriffen und dem Schutz der Plattform. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

25. Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung

Kostenpflichtige Leistungen werden auf Grundlage der jeweils vereinbarten Vertrags- und Zahlungsbedingungen abgerechnet. Hierfür können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Name und Unternehmen.
Rechnungsanschrift.
E-Mail-Adresse.
Leistungsbeschreibung.
Rechnungsbetrag.
Rechnungsnummer.
Zahlungsstatus.
Steuerlich erforderliche Angaben.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Zahlungsabwicklung über Stripe

Soweit für die Bezahlung von Rechnungen Stripe eingesetzt wird, erfolgt die Zahlungsabwicklung über:

Stripe Payments Europe, Ltd.
1 Grand Canal Street Lower
Grand Canal Dock
Dublin
Irland

Je nach gewählter Zahlungsmethode können insbesondere Zahlungsdaten, Rechnungsinformationen, Transaktionsinformationen und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden. Die Eingabe vollständiger Karten- oder Kontodaten erfolgt bei entsprechend ausgestalteter Zahlungsabwicklung unmittelbar über Stripe. SEMSEO Solutions erhält die für die Zuordnung und Abwicklung der Zahlung erforderlichen Informationen.

Stripe kann personenbezogene Daten teilweise in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung verarbeiten, beispielsweise zur Betrugsprävention und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy

26. Google Tag Manager

Soweit aktiviert, verwenden wir den Google Tag Manager zur technischen Verwaltung von Analyse- und Marketing-Tags. Anbieter ist Google.

Der Google Tag Manager ermöglicht die Verwaltung und Auslösung weiterer Technologien. Dabei können bereits durch die Einbindung technische Daten an Google übertragen werden. Die Einbindung und Auslösung einwilligungspflichtiger Tags erfolgt nur nach entsprechender Einwilligung.

Rechtsgrundlagen sind, soweit erforderlich, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

27. Google Analytics 4

Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4 zur Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Seitenaufrufe.
Nutzungsereignisse.
Browser- und Geräteinformationen.
Ungefähre geografische Informationen.
Zugriffsquellen.
Interaktionen mit der Website.
Technische Online-Kennungen.

Die Verarbeitung dient der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit einwilligungspflichtige Zugriffe auf Ihr Endgerät stattfinden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Projektinhalte, Prompts, API-Schlüssel und hochgeladene Dateien sind nicht für die Übermittlung an Google Analytics vorgesehen.

28. Microsoft Advertising – Universal Event Tracking

Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir das Universal Event Tracking (UET) von Microsoft Advertising. Anbieter ist Microsoft Ireland Operations Limited.

Die Technologie dient der Messung und Auswertung von Werbekampagnen, insbesondere im Zusammenhang mit Microsoft Advertising und Bing. Dabei können technische Kennungen, Nutzungsereignisse, Browserinformationen und Interaktionsdaten verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit anwendbar. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

29. Eingebettete Inhalte

Unsere Website kann externe Inhalte wie Videos, Karten oder Social-Media-Inhalte einbinden. Beim Laden solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adressen und technische Browserinformationen, an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden die Inhalte erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit anwendbar.

30. Schriftarten, Skript-Bibliotheken und Kartendaten

Schriftarten

Schriftarten werden lokal von unserem Server bereitgestellt. Hierfür verwenden wir das WordPress-Plugin OMGF (Optimize My Google Fonts), das Schriftarten auf unseren Server lädt und von dort ausliefert. Beim Aufruf unserer Website wird daher keine Verbindung zu Servern von Google Fonts hergestellt.

Skript-Bibliotheken einzelner Tools

Einzelne Tools benötigen für Diagramme, Excel-Exporte, Dateiverarbeitung und Kartenansichten allgemeine Open-Source-Bibliotheken (zum Beispiel Chart.js, D3, SheetJS, JSZip und Leaflet). Diese werden beim Aufruf der jeweiligen Tool-Seiten von den Content-Delivery-Netzwerken cdnjs (Cloudflare, Inc., USA) beziehungsweise unpkg geladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und der Zeitpunkt des Abrufs an den jeweiligen Anbieter übermittelt. Cookies werden hierbei von uns nicht gesetzt.

Kartendaten (OpenStreetMap)

Das Tool für lokales Rank-Tracking stellt Ergebnisse auf einer Karte dar. Die Kartenkacheln werden von den Servern der OpenStreetMap Foundation (St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich) geladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Browserinformationen an OpenStreetMap übermittelt. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für das Laden der Bibliotheken und Kartendaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die von Ihnen aufgerufene Tool-Funktion erforderlich sind, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und performanten Bereitstellung der Tool-Funktionen. Soweit Daten in die USA übermittelt werden, gelten die in Abschnitt 16 beschriebenen Voraussetzungen.

Davon unabhängig können die in dieser Datenschutzerklärung genannten externen Dienste eigene Skripte oder Ressourcen verwenden, soweit diese für die jeweilige Funktion erforderlich sind und rechtmäßig eingebunden werden.

31. Automatisierte Entscheidungen

SEMSEO Tools verwendet KI-basierte Verfahren zur Erstellung von Analysen, Texten und Optimierungsvorschlägen. Die erzeugten Ergebnisse dienen der Unterstützung von Nutzern bei fachlichen Entscheidungen.

Nach der beschriebenen Funktionsweise werden keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen getroffen, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkungen entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, im Sinne von Art. 22 DSGVO.

KI-generierte Ergebnisse können unvollständig oder fehlerhaft sein und sollten vor ihrer Verwendung fachlich geprüft werden.

32. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung unserer Plattform können wir externe Dienstleister einsetzen. Hierzu gehören insbesondere:

Hosting- und Infrastrukturunternehmen.
E-Mail-Dienstleister.
KI- und API-Anbieter.
Analyse- und Datenanbieter.
Content-Delivery-Netzwerke und Kartendienste.
Zahlungsdienstleister.
IT-Sicherheitsdienstleister.
Anbieter eingebetteter Inhalte.
Analyse- und Marketing-Dienstleister.

Innerhalb der Plattform erhalten zudem die von Ihnen eingeladenen Team-Mitglieder und Kunden-Kontakte Zugriff auf die mit ihnen geteilten Projekte im Rahmen ihrer Rolle.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Andere Dienstleister können abhängig von ihrer konkreten Tätigkeit als eigenständig Verantwortliche handeln. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

33. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Dabei gelten folgende Grundsätze:

Nutzerkonten: Kontodaten werden grundsätzlich für die Dauer des bestehenden Nutzerkontos gespeichert.
Projekte und Analysen: Gespeicherte Projekte und Ergebnisse bleiben grundsätzlich erhalten, solange sie für die vom Nutzer angeforderte Leistung oder Projektverwaltung benötigt werden oder bis sie vom Nutzer gelöscht werden.
Teams, Tickets und Zeitbuchungen: bis zur Löschung des jeweiligen Tickets, Projekts, Teams oder Nutzerkontos.
Einladungen: Nicht angenommene Einladungen verlieren nach sieben Tagen ihre Gültigkeit.
Zwischenspeicher (Cache): Analyseergebnisse und abgerufene Daten werden zur Beschleunigung vorübergehend gespeichert, in der Regel zwischen 30 Minuten und 24 Stunden, und danach automatisch gelöscht.
Kontakt-, Preis- und Buchungsanfragen: bis zum Abschluss der Bearbeitung; kommt kein Vertrag zustande, werden die Daten spätestens nach 24 Monaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Temporäre Dateien: Dateien, die ausschließlich für eine Verarbeitung benötigt werden, werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, soweit keine andere zulässige Speicherung vorgesehen ist.
Server- und Sicherheitsprotokolle: Diese werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Fehleranalyse oder andere zulässige Zwecke erforderlich ist.
Verbindungstokens und API-Schlüssel: Diese werden grundsätzlich entfernt, wenn die entsprechende Verbindung gelöscht oder das Nutzerkonto beendet wird, soweit keine zulässigen Gründe entgegenstehen.
Rechnungs- und Buchhaltungsdaten: Diese werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Datensicherungen: Backups werden nach den technisch festgelegten Sicherungs- und Überschreibungszyklen gelöscht oder ersetzt.

Soweit gesetzliche Pflichten oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung erfordern, kann diese entsprechend fortgesetzt werden.

34. Löschung des Nutzerkontos

Sie können die Löschung Ihres Nutzerkontos jederzeit per E-Mail an info@semseo-solutions.com beantragen. Zum Schutz vor unberechtigten Löschungsanträgen kann eine angemessene Identitätsprüfung erforderlich sein.

Nach Prüfung des Antrags werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Die Löschung des Nutzerkontos kann dazu führen, dass gespeicherte Projekte, Analyseergebnisse und technische Verbindungen nicht mehr verfügbar sind. Teams, deren Inhaber Sie sind, werden aufgelöst; die Zugriffe der Team-Mitglieder auf Ihre Projekte enden. Ihre Mitgliedschaften in fremden Teams werden entfernt.

35. Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Registrierung und Nutzung einzelner Funktionen erforderlich. Ohne die erforderlichen Kontodaten kann ein registrierungspflichtiges Nutzerkonto nicht eingerichtet werden. Ohne die für eine Analyse notwendigen Eingaben kann die betreffende Funktion nicht ausgeführt werden.

Die Nutzung optionaler Funktionen ist grundsätzlich freiwillig. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Nutzung unserer Plattform oder zur Bereitstellung freiwilliger Analyseinhalte besteht nicht.

36. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO: Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung personenbezogener Daten verlangen.
Einschränkung gemäß Art. 18 DSGVO: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Bereitstellung oder Übertragung Ihrer Daten verlangen.
Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO: Sie können einer Verarbeitung widersprechen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.
Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@semseo-solutions.com

37. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Deutschland
Website: https://www.lda.bayern.de/

Sie können sich auch an eine zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes wenden.

38. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, technische Funktionen oder die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf unserer Website veröffentlicht.

Stand: 29. Oktober 2026